機關(guān)單位帆布托特包定制項目說明
一、定制背景
為契合機關(guān)單位對外宣傳、活動開展以及服務(wù)群眾的工作需求，現(xiàn)計劃定制一批兼具實用價值與宣傳功能的帆布托特包。希望通過此次定制，既能滿足單位日常工作的物料需求，又能將單位的形象與理念有效傳播。
二、定制詳情
（一）設(shè)計要求
- 外觀設(shè)計：以簡潔、大方為原則，融入機關(guān)單位的特色元素，如單位標(biāo)識、工作理念標(biāo)語等。顏色選取需契合單位整體視覺形象，以沉穩(wěn)、莊重的色調(diào)為主，如深藍色、深灰色，同時搭配少量亮色進行點綴，增強視覺吸引力。
- 尺寸規(guī)劃：整體尺寸為長 40cm、寬 15cm、高 35cm，該尺寸既能滿足日常裝載文件、筆記本等工作物品的需求，又便于攜帶。包體正面預(yù)留一塊 20cm×15cm 的區(qū)域，用于印刷單位標(biāo)識與宣傳標(biāo)語；背面可適當(dāng)添加單位的官方二維碼，方便群眾掃碼獲取資訊。
- 細節(jié)處理：托特包頂部配備兩條長度為 60cm 的手提帶，寬度為 5cm，確保攜帶時的舒適性與牢固性。包內(nèi)設(shè)置一個內(nèi)袋，尺寸為長 25cm、高 20cm，方便使用者分類存放重要物品。
（二）材質(zhì)選擇
帆布材質(zhì)選用優(yōu)質(zhì)的 12 安純棉帆布，該材質(zhì)不僅環(huán)保耐用，還具有良好的透氣性，符合機關(guān)單位倡導(dǎo)的環(huán)保理念。帆布表面經(jīng)過防水處理，能有效抵御雨水侵蝕，延長托特包的使用壽命?？p線采用高強度的滌綸線，顏色與帆布主體相匹配，針腳均勻細密，每英寸不少于 8 針，確保包體的牢固性。
（三）數(shù)量與工期
本次計劃定制帆布托特包 5000 個。生產(chǎn)工期預(yù)計為 [X] 天，自雙方簽訂定制合同且定金到賬之日起計算。供應(yīng)商需嚴(yán)格按照約定工期交付貨物，如有特殊情況需提前溝通。
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
- 成品檢驗：每一個帆布托特包在出廠前都需經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗，確保無破損、污漬、色差等問題。檢驗內(nèi)容包括外觀檢查、尺寸測量、負重測試等，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
- 售后保障：供應(yīng)商需提供為期 [X] 個月的售后保障服務(wù)，在質(zhì)保期內(nèi)，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，供應(yīng)商需免費進行維修或更換。
四、交付與驗收
- 交付方式：供應(yīng)商需負責(zé)將貨物運輸至機關(guān)單位指定地點，運輸費用由供應(yīng)商承擔(dān)。貨物交付時需提供詳細的發(fā)貨清單，便于驗收核對。
- 驗收流程：機關(guān)單位在收到貨物后，將組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與合同約定一致。如發(fā)現(xiàn)問題，供應(yīng)商需在接到通知后的 [X] 個工作日內(nèi)進行處理。
五、預(yù)算與結(jié)算
- 預(yù)算控制：本次帆布托特包定制項目的預(yù)算為每個 [X] 元，總預(yù)算不超過 [X] 元。供應(yīng)商報價需包含原材料采購、設(shè)計制作、運輸配送等所有費用。
- 結(jié)算方式：雙方簽訂合同后，機關(guān)單位將支付 [X]% 的定金；貨物驗收合格后，在 [X] 個工作日內(nèi)支付剩余的貨款。
希望有意向的制袋企業(yè)能夠根據(jù)以上定制要求，提供詳細的報價方案與樣品。我們期待與有實力、信譽良好的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
[機關(guān)單位名稱]
[聯(lián)系電話]
[具體日期]
定制熱線
