途潤(rùn)制袋定制保溫袋破損補(bǔ)發(fā)政策
一、目的
為了保障客戶(hù)權(quán)益,提升客戶(hù)對(duì)途潤(rùn)制袋產(chǎn)品的滿(mǎn)意度,規(guī)范定制保溫袋在交付后出現(xiàn)破損情況的處理流程,特制定本補(bǔ)發(fā)政策。本政策適用于所有通過(guò)正規(guī)渠道向途潤(rùn)制袋定制保溫袋且在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品破損的客戶(hù)。
二、適用范圍
本政策所指的定制保溫袋,包括但不限于采用各類(lèi)保溫材料制作,印有客戶(hù)指定標(biāo)識(shí)、圖案或文字的保溫袋產(chǎn)品。適用對(duì)象為在途潤(rùn)制袋下單定制保溫袋,并已完成付款且產(chǎn)品已交付的客戶(hù)。
三、破損認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
- 輕微破損:保溫袋表面出現(xiàn)不超過(guò) [X] 平方厘米的小面積磨損、刮痕,不影響保溫功能及整體使用,且不涉及客戶(hù)定制的標(biāo)識(shí)、圖案嚴(yán)重受損。
- 中度破損:保溫袋出現(xiàn)局部破損,破損面積在 [X] 平方厘米至 [X] 平方厘米之間,如布料撕裂、縫線開(kāi)線等,但保溫層未受明顯影響,定制標(biāo)識(shí)、圖案部分受損但仍可識(shí)別。
- 嚴(yán)重破損:保溫袋大面積破損,破損面積超過(guò) [X] 平方厘米,保溫功能喪失,定制的標(biāo)識(shí)、圖案無(wú)法辨認(rèn),或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)嚴(yán)重?fù)p壞影響正常使用。
四、補(bǔ)發(fā)流程
- 客戶(hù)反饋:客戶(hù)在發(fā)現(xiàn)定制保溫袋出現(xiàn)破損后,應(yīng)在 [7] 個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)以下方式向途潤(rùn)制袋客服部門(mén)反饋:
- 撥打客服熱線:[具體電話號(hào)碼],提供訂單編號(hào)、破損產(chǎn)品照片、破損情況描述及客戶(hù)聯(lián)系方式。
- 發(fā)送電子郵件至:[客服郵箱地址],郵件主題注明 “定制保溫袋破損反饋 - [訂單編號(hào)]”,郵件內(nèi)容包含上述信息。
- 在途潤(rùn)制袋官方網(wǎng)站的客戶(hù)服務(wù)板塊,填寫(xiě)在線反饋表單,提交相關(guān)信息。
- 初步審核:途潤(rùn)制袋客服部門(mén)在收到客戶(hù)反饋后的 [2] 個(gè)工作日內(nèi),對(duì)客戶(hù)提供的信息進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括訂單真實(shí)性、破損情況是否符合本政策的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)等。如客戶(hù)提供信息不完整,客服人員將聯(lián)系客戶(hù)補(bǔ)充信息。
- 現(xiàn)場(chǎng)勘查(如需):對(duì)于部分難以通過(guò)照片或描述準(zhǔn)確判斷破損情況的案例,途潤(rùn)制袋將安排專(zhuān)業(yè)人員與客戶(hù)溝通,在客戶(hù)同意的情況下,前往客戶(hù)指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查?,F(xiàn)場(chǎng)勘查應(yīng)在初步審核通過(guò)后的 [3] 個(gè)工作日內(nèi)完成。
- 確認(rèn)補(bǔ)發(fā):經(jīng)審核或勘查確認(rèn)符合補(bǔ)發(fā)條件的,途潤(rùn)制袋將在確認(rèn)后的 [1] 個(gè)工作日內(nèi)與客戶(hù)溝通補(bǔ)發(fā)細(xì)節(jié),包括補(bǔ)發(fā)數(shù)量、預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間等。如因產(chǎn)品庫(kù)存不足等原因?qū)е聼o(wú)法立即補(bǔ)發(fā),需向客戶(hù)說(shuō)明情況并提供預(yù)計(jì)補(bǔ)發(fā)時(shí)間。
- 產(chǎn)品補(bǔ)發(fā):途潤(rùn)制袋將在與客戶(hù)確認(rèn)補(bǔ)發(fā)細(xì)節(jié)后的 [5] 個(gè)工作日內(nèi)完成產(chǎn)品的補(bǔ)發(fā)發(fā)貨。補(bǔ)發(fā)產(chǎn)品的物流方式將根據(jù)客戶(hù)需求及實(shí)際情況確定,確保產(chǎn)品安全、及時(shí)送達(dá)客戶(hù)手中??蛻?hù)應(yīng)在收到補(bǔ)發(fā)產(chǎn)品后及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與途潤(rùn)制袋客服聯(lián)系。
五、雙方責(zé)任
- 客戶(hù)責(zé)任
- 客戶(hù)應(yīng)在發(fā)現(xiàn)保溫袋破損后及時(shí)按照本政策規(guī)定的流程反饋,如因客戶(hù)延遲反饋導(dǎo)致問(wèn)題無(wú)法準(zhǔn)確核實(shí)或影響補(bǔ)發(fā)處理,途潤(rùn)制袋不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
- 客戶(hù)在反饋過(guò)程中應(yīng)如實(shí)提供訂單信息、破損情況等資料,如發(fā)現(xiàn)客戶(hù)提供虛假信息,途潤(rùn)制袋有權(quán)拒絕補(bǔ)發(fā),并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
- 客戶(hù)應(yīng)配合途潤(rùn)制袋的審核、勘查等工作,如因客戶(hù)原因?qū)е聼o(wú)法進(jìn)行相關(guān)工作,影響補(bǔ)發(fā)處理,責(zé)任由客戶(hù)承擔(dān)。
- 途潤(rùn)制袋責(zé)任
- 途潤(rùn)制袋應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)客戶(hù)反饋進(jìn)行處理,確保補(bǔ)發(fā)流程的高效、順暢。如因途潤(rùn)制袋原因?qū)е卵a(bǔ)發(fā)延遲,應(yīng)及時(shí)向客戶(hù)說(shuō)明情況并采取相應(yīng)的補(bǔ)償措施,如適當(dāng)減免部分訂單款項(xiàng)或提供贈(zèng)品等。
- 途潤(rùn)制袋應(yīng)保證補(bǔ)發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量和定制內(nèi)容與原訂單一致,如補(bǔ)發(fā)產(chǎn)品仍存在質(zhì)量問(wèn)題或定制內(nèi)容有誤,途潤(rùn)制袋應(yīng)負(fù)責(zé)再次補(bǔ)發(fā)及相關(guān)費(fèi)用。
- 途潤(rùn)制袋應(yīng)對(duì)客戶(hù)反饋的信息嚴(yán)格保密,僅用于處理破損補(bǔ)發(fā)事宜,如因途潤(rùn)制袋原因?qū)е驴蛻?hù)信息泄露,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
六、質(zhì)保期規(guī)定
定制保溫袋的質(zhì)保期為自產(chǎn)品交付之日起 [12] 個(gè)月。在質(zhì)保期內(nèi),客戶(hù)可按照本政策申請(qǐng)破損補(bǔ)發(fā)。質(zhì)保期屆滿(mǎn)后,如客戶(hù)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品破損,途潤(rùn)制袋將提供有償維修或更換服務(wù),具體費(fèi)用及服務(wù)內(nèi)容將根據(jù)實(shí)際情況與客戶(hù)協(xié)商確定。
七、特殊情況處理
- 自然災(zāi)害等不可抗力因素:如因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致定制保溫袋破損,途潤(rùn)制袋將在不可抗力事件結(jié)束后的 [7] 個(gè)工作日內(nèi)與客戶(hù)協(xié)商解決方案,盡可能為客戶(hù)提供幫助,但不承擔(dān)直接補(bǔ)發(fā)責(zé)任。
- 客戶(hù)使用不當(dāng)導(dǎo)致破損:經(jīng)檢測(cè)如保溫袋破損是由于客戶(hù)使用不當(dāng)(如超出產(chǎn)品承載重量、接觸尖銳物體等)導(dǎo)致,途潤(rùn)制袋將向客戶(hù)說(shuō)明情況,并提供有償維修或更換建議,客戶(hù)可根據(jù)自身需求選擇是否接受。
- 批量性破損問(wèn)題:如出現(xiàn)同一批次定制保溫袋存在批量性破損問(wèn)題,途潤(rùn)制袋將立即啟動(dòng)應(yīng)急處理機(jī)制,組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行調(diào)查分析,在 [3] 個(gè)工作日內(nèi)制定解決方案并與客戶(hù)溝通。解決方案可能包括全部召回、免費(fèi)更換、給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,具體將根據(jù)實(shí)際情況確定。
八、政策修訂與解釋
- 政策修訂:途潤(rùn)制袋有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)變化、產(chǎn)品更新、法律法規(guī)調(diào)整等因素對(duì)本政策進(jìn)行修訂。修訂后的政策將在途潤(rùn)制袋官方網(wǎng)站及其他相關(guān)渠道公布,自公布之日起 [7] 個(gè)工作日后生效。如政策修訂對(duì)客戶(hù)權(quán)益產(chǎn)生重大影響,途潤(rùn)制袋將通過(guò)電子郵件、短信等方式通知客戶(hù)。
- 政策解釋:本政策的解釋權(quán)歸途潤(rùn)制袋所有。在政策執(zhí)行過(guò)程中,如客戶(hù)對(duì)政策內(nèi)容及執(zhí)行情況有任何疑問(wèn)或建議,可隨時(shí)與途潤(rùn)制袋客服部門(mén)聯(lián)系,途潤(rùn)制袋將及時(shí)給予解答和反饋。
通過(guò)以上全面、細(xì)致的定制保溫袋破損補(bǔ)發(fā)政策,途潤(rùn)制袋致力于為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),解決客戶(hù)在使用產(chǎn)品過(guò)程中遇到的問(wèn)題,增強(qiáng)客戶(hù)對(duì)途潤(rùn)制袋品牌的信任與認(rèn)可,促進(jìn)雙方的長(zhǎng)期合作與共同發(fā)展。